AivoraSystemsSchnittstellen & Integrationen
CRM, Formulare, Kalender und bestehende Software verknüpfen. API-Zugang, Nutzungsbedingungen und Datenqualität werden vorher geprüft.
AivoraSystems · Automatisierung & KI
Deine Systeme. Ein klarer Ablauf.
Eine Anfrage soll nicht fünfmal abgetippt werden. Wir verbinden passende Systeme, automatisieren wiederkehrende Schritte und lassen Entscheidungen dort, wo menschliche Kontrolle nötig ist.
Projekt besprechenEigene Beispieloberfläche · Kein verbundenes Kundensystem
Angebots- & Dokumentenabläufe
Informationen übernehmen, Entwürfe erstellen und Aufgaben auslösen. Verbindliche Angebote können weiterhin eine manuelle Freigabe benötigen.
KI-gestützte Workflows
Zum Beispiel Texte strukturieren oder Dokumente vorsortieren. Ergebnisse bleiben prüfbar; sensible Daten und Anbieterbedingungen werden vorher geklärt.
Kontrolle & Fehlerfälle
Ein Prozess braucht nicht nur den Erfolgsweg, sondern auch Protokollierung, Verantwortlichkeiten und eine sichere manuelle Alternative.
Illustratives Anwendungsbeispiel
Ausgangslage
Eine neue Anfrage wird manuell in ein CRM kopiert, ein Angebot angelegt und eine Rückmeldung vergessen.
Möglicher nächster Schritt
Eine mögliche Verbindung von Anfrage, CRM-Eintrag, Angebotsentwurf und Aufgabe mit kontrollierter Kundenrückmeldung.
02 / Automatisierung in Aktion
Nicht fünfmal tippen.
Einmal weiterdenken.
Illustrativer Ablauf · Kein verbundenes Kundensystem
- 01
Anfrage
Wartet auf Übergabe
Informationen erfasst
- 02
CRM
Wartet auf Übergabe
Kontakt zugeordnet
- 03
Angebot
Wartet auf Übergabe
Entwurf zur Freigabe
- 04
Aufgabe
Wartet auf Übergabe
Verantwortung geklärt
- 05
Kundenstatus
Wartet auf Übergabe
Rückmeldung vorbereitet
Anfrage
Informationen erfasst.
Daten werden nachvollziehbar übergeben. Zuständigkeiten und Schnittstellen legen wir vorher fest.
CRM
Kontakt zugeordnet.
Daten werden nachvollziehbar übergeben. Zuständigkeiten und Schnittstellen legen wir vorher fest.
Angebot
Entwurf zur Freigabe.
Der Entwurf bleibt prüfbar. Eine verbindliche Freigabe erfolgt durch einen Menschen.
Aufgabe
Verantwortung geklärt.
Daten werden nachvollziehbar übergeben. Zuständigkeiten und Schnittstellen legen wir vorher fest.
Kundenstatus
Rückmeldung vorbereitet.
Daten werden nachvollziehbar übergeben. Zuständigkeiten und Schnittstellen legen wir vorher fest.
Gut zu wissen
Klare Fragen.
Ehrliche Antworten.
Kann jede Software angebunden werden?
Nur wenn geeignete Schnittstellen oder andere zulässige Zugänge vorhanden sind. Wir prüfen die Machbarkeit vor einer Zusage.
Was ist mit Datenschutz?
Datenarten, Empfänger, Speicherorte und notwendige Vereinbarungen werden für den konkreten Ablauf geprüft. Eine pauschale Compliance-Zusage wäre unseriös.